Proces powstania strony internetowej

Pierwszy kontakt

Podczas naszych wstępnych konsultacji ustalimy Twoje obecne i przyszłe cele oraz określimy zakres prac, harmonogram terminów i budżet. Możemy przeprowadzić Cię przez przykładowy proces i omówić nasze dotychczasowe projekty, a w razie potrzeby możemy zaplanować rozmowę uzupełniającą, aby uszczegółowić ponadstandardowy zakres Twojego projektu. Na koniec rozmowy omówimy kolejne kroki i podsumujemy ustalenia w e-mailu.

Zakres prac

Bezpośrednio po naszej rozmowie opracujemy zarys zakresu prac, harmonogramu i propozycję budżetu. Przekażemy je za pośrednictwem email i dokumentu Google, abyśmy mogli wspólnie przeglądać koncepcję, poprawiać i zatwierdzać w niej zmiany.

Przejrzyj umowę

Po zatwierdzeniu zakresu prac sporządzimy dla nas kompleksową umowę ramową o świadczenie usług, wyślemy ją do Ciebie celem uzupełnienia i podpisania.

Komunikacja i rozpoczęcie projektu

Po zapoznaniu i podpisaniu umowy o świadczenie usług, zaprosimy Cię abyś śledził proces powstania strony internetowej. Zgodnie z wcześniej omówionymi zadaniami i harmonogramem, zobaczysz listę kluczowych dla Twojego projektu czynności związaną z jego konfiguracją. Twoje zadania będą się sprowadzać głównie do przekazywania zasobów tekstowych i graficznych, które będą następnie tworzyć treść strony i prowadzić oglądającego przez proces poznawczy. Utrzymujemy dobrą komunikację dzięki dedykowanym narzędziom i przypisanej osobie, która jest bezpośrednio odpowiedzialna za Twój projekt.

Rozpoczęcie projektu, strategia działania

Po skonfigurowaniu naszych kanałów komunikacji i pomyślnym wprowadzeniu Cię do śledzenia postępów projektu, zaplanujemy rozmowę strategiczną, aby omówić tematy i ponownie przeanalizować każdy szczegół Twojego projektu przed przejściem do fazy planowania struktury strony i architektury informacji. Kwestie, które będziemy omawiać to między innymi: 

1. Zrozumienie obecnej identyfikacji marki i dostępnych zasobów (persona, treści, język komunikacji, wizja, paleta kolorów, grafiki, fotografie, filmy itp.)‍
2. Omówienie informacji dotyczących głównych celów witryny, przepływu użytkowników i punktów końcowych (CTA – email, telefon, formularz itp.)
3. Poznanie i umówienie Twoich inspiracji, preferencji i tego co Ci się podoba.
4. Analiza Twoich obaw i problemów związanych z witryną.
5. Estetyczna burza mózgów. Poszukiwanie Twojego alfabetu komunikacji.

Architektura strony, adresy URL

Na tym etapie pomożemy Ci zaplanować nową mapę witryny i nakreślić drogę Twojego klienta poprzez wszystkie podstrony. 

Nasz zespół pomoże Ci zidentyfikować główne typy odwiedzających Twoją stronę ludzi i tego jak poprowadzić ich przez prezentowane przez nas treści w sposób intuicyjny, kierując wszystkich odwiedzających wprost do właściwych informacji. Ważne jest, abyśmy świadomie i autentycznie opowiedzieli historię Twojej marki. Jeśli jest to projekt, który ma zastąpić dotychczasowy – przyjrzymy się Twojemu obecnemu adresowi www i strukturze SEO na stronie, abyśmy mogli zaplanować z wyprzedzeniem, działania, które zachowają obecną strukturę adresów i polepszą aktualne wyniki wyszukiwania. Jeśli posiadasz dane analityczne lub jakiekolwiek dane dotyczące witryny, chętnie przeanalizujemy te wskaźniki i wykorzystamy dostępne informacje, aby zoptymalizować Twoją architekturę treści.

Proces powstania strony internetowej

Aby stworzyć sensowny projekt, musimy naprawdę zrozumieć treści, z którymi pracujemy, i stworzyć z nich opowieść. W tym momencie uruchamiamy nasze kreatywne planowanie treści. Myślimy o Twojej stronie jak o pomieszczeniu, do którego zapraszamy naszego gościa. Chcemy go zainteresować wystrojem wnętrza, ale również ośmielić do odkrywania jego funkcji. Dzięki wiedzy z zakresu designu i budowy treści budujemy informację tak, aby nie przedobrzyć i zostawić w człowieku ciekawość. Dzięki takiemu podejściu możemy przejść bezpośrednio do fazy projektowania z silnym poczuciem celu i obustronnego zrozumienia. Nasza oferta obejmuje również stworzenie w pełni profesjonalnych i zaplanowanych filmów oraz fotografii. Użycie ich w dedykowany sposób zapewnia spójność komunikatu i kontrolę jego efektu.

Copywriting i wiadomości

Naszym celem jest pomoc w stworzeniu autentycznej historii, która poprowadzi użytkowników przez witrynę i sprawi, że Twoja firma zabłyśnie. Jeśli zwracasz się o pomoc w tworzeniu treści i kluczowych komunikatów, będziemy z Tobą w pełni współpracować również w tym zakresie. Możemy ponownie napisać lub współtworzyć nowe treści w zależności od Twoich potrzeb. Teksty, hasła, slogany, wezwania do działania, dobór cytatów, wskazanie źródeł wiedzy i pomoc w napisaniu pozycjonujących Twoją witrynę artykułów. Wspólnie możemy zaplanować logikę komunikacji z klientem w zróżnicowanych powtarzalnych sytuacjach, opracować proste odpowiedzi na trudne pytania i pomóc Wam w zdobyciu zaufania.

Makietowanie i projektowanie UX

Po zakończeniu procesu strategii, a przed kompilacją zazwyczaj przechodzimy do prezentacji makiety designu, aby przejrzeć i zatwierdzić ją z naszym klientem. Po zatwierdzeniu makiet naszym głównym priorytetem w fazie projektowania jest stworzenie sensownego i strategicznego ogólnego kierunku twórczego jako podstawy użytkowej i estetycznej Twojej nowej witryny. Ten ogólny kierunek będzie zazwyczaj pierwszym szkicem Twojej strony głównej i pozwoli nam określić naszą estetykę działań co sprecyzuje dalszy proces tworzenia i zatwierdzania efektów.

Proces powstania strony internetowej to również głeboka analiza UX i UI. UX to w dużym skrócie ogólne wrażenie użytkownika co do łatwości w poruszaniu się po stronie i korzystania z jej funkcji. To trochę tak jak na stacji benzynowej – wiadomo gdzie co jest i jak po to sięgnąć.

Utrzymujemy dobrą komunikację dzięki dedykowanym narzędziom i przypisanej osobie, która jest bezpośrednio odpowiedzialna za Twój projekt.

Tworzenie stron, poprawki, zatwierdzanie

Po określeniu ogólnego kierunku kreatywnego przystępujemy do procesu tworzenia umówionego zakresu strony i wszystkich jej części składowych, zakończonego każdorazowo weryfikacją Twoich oczekiwań. Projektujemy stronę w narzędziu online do którego cały czas masz dostęp. Nieustannie sprawdzamy jej poprawność na różnych urządzeniach mobilnych. Wspólnie na drodze 2 – 3 rund poprawek dochodzimy do etapu który kończy twórczy proces designu i poddaje ocenie architekturę treści i ich dystrybucję na Twojej nowej stronie.

Omówienie dodatkowych funkcji

Po ukończeniu projektów gotowych do dalszego opracowania, umówimy się na rozmowę z deweloperami. Wszystko po to aby poprawnie zintegrować Twoje niestandardowe rozwiązania i aplikacje. Będziesz mógł oglądać każdy krok za pośrednictwem linku do podglądu naszej pracy na żywo. Standardowo przygotowaną stronę możemy teraz rozszerzyć o różnorodne funkcje sprzedażowe i informacyjne.

Niestandardowy rozwój

We wstępnej fazie projektu zidentyfikowaliśmy niektóre elementy „niestandardowych rozwiązań” w zakresie Twojej strony. Jeśli takie pozycje znalazły się na liście, to właśnie teraz jest ten moment kiedy się nimi zajmiemy. Obejmuje to integracje API, integracje z sieciami społecznościowymi, niestandardowe formularze, e-commerce, logowania i konta użytkowników, subskrypcje, platformy edukacyjne, migrację dużej zawartości itp. tematy, które jeśli uznałasz za konieczne opracujemy specjalnie dla Ciebie.

Migracja treści

Jeśli na niektórych stronach (sklepach, blogach itp.) jest dużo treści do przeniesienia, czasami nie ma sensu ręczna migracja poprzez wprowadzanie jej pojedynczo przez CMS. Wówczas będziemy chcieli przesłać te dane za pomocą pliku CSV, niestety w większości przypadków ta treść nie jest dostępna w formacie CSV. Aby rozwiązać ten problem, napiszemy niestandardowe skrypty, które bezpiecznie przeniosą dane dotyczące zawartości witryny do świeżo utworzonego systemu CMS w WordPress lub zajmiemy się ręcznym wprowadzaniem danych w poszczególnych przypadkach.

Szkolenie z obsługi strony

Oto krótka seria samouczków, które pomogą w szybkim zapoznaniu się z WordPress CMS (edytor). Jest niesamowicie przyjazny dla użytkownika i w dodatku uruchamiamy go w języku polskim.

1. Przewodnik klienta po edytorze WordPress DIVI:

elegantthemes.com/documentation/

2. Przykładowe realizacje wykonane za pomocą narzędzi z których korzystamy:

elegantthemes.com/layouts/

Przekazanie i uruchomienie

Zanim uruchomimy Twoją witrynę, wykonamy wewnętrzny audyt i trzykrotnie wszystko sprawdzimy sami. Następnie, gdy tylko dasz nam zielone światło, przeniesiemy ukończoną witrynę WordPress na Twoje konto i utworzymy dwie kopie zapasowe. W zależności od zakresu prac pomożemy we wdrożeniu i uruchomieniu lub pomożemy w migracji serwisu na inną, wybraną przez Ciebie platformę.

W międzyczasie rozliczymy pozostałe 50% umówionej kwoty i udzielimy rocznej pisemnej gwarancji na sprawność serwisu wraz z możliwością jej przedłużenia oraz rozszerzenia o pakiety hostingu i administracji serwisu. rozliczamy i podsumowujemy cały wcześniej zaplanowany proces powstania strony internetowej.